OFERTA PRACY NA STANOWISKU - GŁÓWNY KSIĘGOWY
Na podstawie art. 13 ust. 1 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r o pracownikach samorządowych
(Dz. U. z 2022r. poz. 530 t.j.)
DYREKTOR ŻŁOBKA MIEJSKIEGO W ZŁOTORYI
ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze
GŁÓWNY KSIĘGOWY w Żłobku Miejskim w Złotoryi
Wymiar czasu pracy: 1/2 etatu
Miejsce wykonywania pracy: Żłobek Miejski w Złotoryi, 59-500 Złotoryja, ul Letnia 7
Rodzaj umowy: umowa o pracę
I. Wymagania niezbędne do podjęcia pracy na danym stanowisku
Wymagania niezbędne (obligatoryjne - podlegające ocenie w ramach wstępnej selekcji kandydatów) - zgodnie z art. 54 ust. 2 ustawy o finansach publicznych z dnia 27 sierpnia 2009 r. (Dz. U. z 2021 r., poz. 305 t.j. ):
- Spełnienie jednego z poniższych kwalifikacji zawodowych :
- ukończenie ekonomicznych jednolitych studiów magisterskich, ekonomicznych wyższych studiów zawodowych, uzupełniających ekonomicznych studiów magisterskich lub ekonomicznych studiów podyplomowych i posiadanie co najmniej 3 – letniej praktyki w księgowości;
- ukończenie szkoły średniej, policealnej lub pomaturalnej szkoły ekonomicznej i posiadanie co najmniej 6 – letniej praktyki w księgowości;
- obywatelstwo polskie;
- posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych;
- niekaralność za przestępstwa: przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za karne skarbowe oraz za przestępstwa popełnione umyślnie;
- nieposzlakowana opinia;
- preferowane doświadczenie w pracy w księgowości w administracji publicznej;
- stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na w/w stanowisku.
II. Wymagania dodatkowe, pozwalające na optymalne wykonywanie zadań na stanowisku Głównego Księgowego:
- wpisanie do rejestru biegłych rewidentów nas podstawie odrębnych przepisów;
- posiadanie certyfikatu księgowego uprawniającego do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych, wydanego na podstawie odrębnych przepisów;
- znajomość obsługi programów komputerowych w tym finansowo – księgowych, płacowych obsługujących jednostki sektora finansów publicznych : Program Finanse DDJ, R2 Płatnik, Rejestr VAT, Pakiet MS Office, Płatnik ZUS, PFRON.
- znajomość ustawy o opiece nad dziećmi do lat 3;
- znajomość ustawy o pracownikach samorządowych;
- znajomość zagadnień rachunkowości budżetowej;
- znajomość przepisów podatkowych i płacowych;
- znajomość ustawy prawo zamówień publicznych;
- znajomość ustawy o finansach publicznych;
- znajomość ustawy o rachunkowości w jednostkach sektora finansów publicznych;
- znajomość ustawy Kodeks pracy;
- samodzielność, zdolność logicznego i analitycznego myślenia;
- umiejętność pracy w zespole, umiejętność rozwiązywania problemów;
- odporność na stres;
- rzetelność i wysokie poczucie samodzielności.
III. Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:
- Prowadzenie rachunkowości Żłobka Miejskiego w Złotoryi, w tym księgowanie zdarzeń gospodarczych zgodnie z obwiązująca klasyfikacją budżetową oraz ustawą o rachunkowości, sporządzanie kalkulacji wynikowych kosztów wykonanych zadań,właściwe i terminowe dokonywanie rozliczeń finansowych,
- Kompleksowe prowadzenie dokumentacji płacowej, w tym m.in. naliczanie płac i zasiłków,
- Pełne rozliczanie składek ZUS,
- Rozliczanie podatku dochodowego w US, w tym sporządzanie deklaracji rocznych PIT – 11, PI – 40, PIT – 8b, PIT-4,rozliczanie z Powiatowym Urzędem Pracy, PFRON.
- Sporządzanie sprawozdań statystycznych.
- Sporządzanie miesięcznych deklaracji podatku VAT
- Wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi,
- dokonywanie kontroli :
a) zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym,
b) kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych.
- Opracowywanie projektu planu dochodów i wydatków budżetowych oraz nadzór nad jego realizacją,
- Zapewnianie od strony finansowej prawidłowości umów zawieranych przez Żłobek Miejski w Złotoryi
- Dokonywanie wstępnej kontroli zgodności operacji finansowych z planem finansowym
Żłobka, stałe kontrolowanie stopnia realizacji planu, zaangażowania wydatków, zagrożeń przekroczenia lub niewykonania planu, a także zapewnienie terminowego rozliczania należności i zobowiązań.
- Prowadzenia spraw pracowniczych i socjalnych pracowników Żłobka Miejskiego w Złotoryi,
- Terminowe sporządzenie sprawozdań budżetowych, sprawozdań finansowych oraz innych związanych z realizacją zadań jednostki,
- Przestrzeganie ustawy o finansach publicznych,
- Opracowanie projektów przepisów wewnętrznych dotyczących prowadzenia rachunkowości,
- Zapewnienie prawidłowego i terminowego obiegu dokumentów księgowych oraz bieżąca kontrola i nadzór w tym zakresie,
- Prowadzenie ewidencji środków trwałych i wyposażenia oraz nadzór nad rozliczeniem inwentaryzacji,
- Nadzór nad prawidłowością pobieranych i odprowadzanych dochodów jednostki.
IV. Warunki pracy na danym stanowisku:
- Praca administracyjno-biurowa.
- Wyjścia w teren.
- Budynek żłobka nie jest wyposażony w windę.
- Praca w trybie jednozmianowym.
V. Wymagane dokumenty:
- list motywacyjny,
- życiorys – CV,
- kserokopie świadectw pracy,
- kserokopie dyplomów potwierdzających wykształcenie,
- kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach,
- Oświadczenie, że kandydat nie był karany zakazem pełnienia funkcji związanych z dysponowaniem środkami publicznymi, o których mowa w art. 31 ust. 1 pkt 4 ustawy z dnia 17 grudnia 2004 r. o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych (Dz. U. z 2021 r. poz. 289) ( wzór oświadczenia pod treścią ogłoszenia - załącznik nr 1).
- Oświadczenie, że kandydat nie był karany za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego: za przestępstwo przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwa skarbowe ( wzór oświadczenia pod treścią ogłoszenia - załącznik nr 2).
- Oświadczenie, że kandydat nie był prawomocnie skazany za przestępstwa umyślne ( wzór oświadczenia pod treścią ogłoszenia - załącznik nr 3).
- Oświadczenie, że kandydat posiada pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych ( wzór oświadczenia pod treścią ogłoszenia - załącznik nr 4).
- Wypełniony kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnieni ( wzór oświadczenia pod treścią ogłoszenia - załącznik nr 5).
-
Oświadczenie, że kandydat wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych
w procesie rekrutacji zawartych w ofercie na stanowisko głównego księgowego w Żłobku Miejskim w Złotoryi, zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1781 t.j.z późn.zm.) oraz Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (tekst mający znaczenie dla EOG) ( Dz. U.UE.L z 2016.119.1 z późn. zm.) ( wzór oświadczenia pod treścią ogłoszenia - załącznik nr 6). - Kandydaci, którzy zamierzają skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13 a ust. 2 ustawy o pracownikach samorządowych, są obowiązani do złożenia wraz z dokumentami kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.
Kserokopie wszystkich dokumentów, składanych w ramach konkursu, powinny zostać potwierdzone własnoręcznie przez kandydata za zgodność z oryginałem.
W miesiącu kwietniu 2023r. wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Żłobku Miejskim w Złotoryi, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej, społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, był niższy niż 6%.
VI. Termin i miejsce składania dokumentów:
- Termin: do dnia 17 maja 2024 r. do godziny 13:00.
- Oferty należy składać do Dyrektora w Żłobku Miejskim w Złotoryi, 59-500 Złotoryja, Ul. Letnia 7 w zaklejonych kopertach podpisanych imieniem, nazwiskiem , z numerem telefonu kontaktowego i e-mailem kandydata, z dopiskiem „Nabór na stanowisko Głównego Księgowego w Żłobku Miejskim w Złotoryi”, w terminie do dnia 17 maja 2024 r. do godz. 13.oo. (liczy się data wpływu do Żłobka).
- Miejsce składania dokumentów: Żłobek Miejski w Złotoryi, 59-500 Złotoryja, ul. Letnia 7
VII. Dodatkowe informacje:
- Dokumenty, które wpłyną po wskazanym terminie nie będą rozpatrywane.
-
Procedura naboru na stanowisko jest przeprowadzona dwuetapowo i obejmuje:
- I etap- kwalifikacja formalna: badanie złożonych ofert pod względem ich kompletności i spełnienia wymagań formalnych.
- II etap- kwalifikacja merytoryczna obejmująca rozmowę kwalifikacyjną z komisją konkursową powołaną przez Dyrektora Żłobka Miejskiego w Złotoryi
- O terminie i miejscu przeprowadzenia rozmowy kwalifikacyjnej kandydaci spełniający wymagania formalne zostaną powiadomieni telefonicznie.
- Informacja o wyniku naboru kandydatów, z podaniem ich imion i nazwisk i miejsca zamieszkania będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Złotoryi , oraz Żłobka Miejskiego w Złotoryi.
Ewa Zator
Dyrektor Żłobka Miejskiego w Złotoryi
Załącznik nr 1
......................................, dnia ............................. roku
(miejscowość) (data)
O ś w i a d c z e n i e
Oświadczam, że nie byłam/em karana/y zakazem pełnienia funkcji związanych
z dysponowaniem środkami publicznymi, o których mowa w art. 31 ust. 1 pkt 4 ustawy z dnia 17 grudnia 2004 r. o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych
(tj. Dz. U. z 2021 r. poz. 289).
….............................................
(czytelny podpis)
Załącznik nr 2
......................................, dnia ............................. roku
(miejscowość) (data)
O ś w i a d c z e n i e
Oświadczam, iż nie byłam/em skazana/y prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego, za przestępstwo przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub umyślnie przestępstwo skarbowe.
….............................................
(czytelny podpis)
Załącznik nr 3
......................................, dnia ............................. roku
(miejscowość) (data)
O ś w i a d c z e n i e
Oświadczam, że nie byłam/em prawomocnie skazana/y za przestępstwa umyślne.
….............................................
(czytelny podpis)
Załącznik nr 4
......................................, dnia ............................. roku
(miejscowość) (data)
O ś w i a d c z e n i e
Oświadczam, iż posiadam pełną zdolności do czynności prawnych oraz korzystam z pełni praw publicznych
….............................................
(czytelny podpis)
Załącznik nr 5
KWESTIONARIUSZ OSOBOWY DLA OSOBY UBIEGAJĄCEJ SIĘ O ZATRUDNIENIE
1. Imię (imiona) i nazwisko ......................................................................................................
2. Data urodzenia ......................................................................................................................
3. Dane kontaktowe ..................................................................................................................
(wskazane przez osobę ubiegającą się o zatrudnienie)
4. Wykształcenie (gdy jest ono niezbędne do wykonywania pracy określonego rodzaju lub
na określonym stanowisku) ..................................................................................................
...............................................................................................................................................
(nazwa szkoły i rok jej ukończenia)
..............................................................................................................................................
..............................................................................................................................................
(zawód, specjalność, stopień naukowy, tytuł zawodowy, tytuł naukowy)
5. Kwalifikacje zawodowe (gdy są one niezbędne do wykonywania pracy określonego rodzaju lub na określonym stanowisku) ...............................................................................
...............................................................................................................................................
...............................................................................................................................................
...............................................................................................................................................
……………………………………………………………………………………………...
……………………………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………………………..
(kursy, studia podyplomowe lub inne formy uzupełnienia wiedzy lub umiejętności)
6. Przebieg dotychczasowego zatrudnienia (gdy jest ono niezbędne do wykonywania pracy określonego rodzaju lub na określonym stanowisku) ..........................................................
...............................................................................................................................................
...............................................................................................................................................
...............................................................................................................................................
...............................................................................................................................................
……………………………………………………………………………………………...
………………………………………………………………………………………………
(okresy zatrudnienia u kolejnych pracodawców oraz zajmowane stanowiska pracy)
7. Dodatkowe dane osobowe, jeżeli prawolub obowiązek ich podania wynika z przepisów szczególnych .........................................................................................................................
...............................................................................................................................................
...............................................................................................................................................
……………………………… .......................................................................
(miejscowość i data) (podpis osoby ubiegającej się o zatrudnienie)
Załącznik nr 6
......................................, dnia ............................. roku
(miejscowość) (data)
O ś w i a d c z e n i e
Oświadczam, iż wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych w procesie rekrutacji zawartych w oferciena stanowisko Głównego Księgowego w Żłobku Miejskim w Złotoryi” zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych ( Dz.U. z 2019 r. poz. 1781z późn. zm.) oraz Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku
z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (tekst mający znaczenie dla EOG) ( Dz. U.UE.L z 2016.119.1 z późn.zm.).
….............................................
(czytelny podpis)